Informationspflicht nach der DSGVO
für die Nutzung von Microsoft Bookings
Um Ihnen eine komfortable Online-Terminvereinbarung zu ermöglichen, nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Schulleitung: Frau Dr. Mehrländer
Walter-Friedrich-Straße 18, 13125 Berlin
E-Mail: sekretariat@hufelandschule.berlin
2. Datenschutzbeauftragter
Hufelandschule Berlin-Buch
Walter-Friedrich-Str. 16/18, 13125 Berlin
Tel: +49 (0)30 948 00 616
Fax: +49 (0)30 948 00 618
E-Mail: DSGVO@hufelandschule.berlin
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Terminvereinbarung per Microsoft Bookings werden folgende personenbezogenen Daten erfasst:
- Vor- und Nachname (verpflichtend)
- E-Mail-Adresse (verpflichtend)
- Adresse (optional)
- Telefonnummer (verpflichtend)
- Notizen (optional)
- Information zum speziellen Förderbedarf, der in der Grundschule bereits festgestellt worden ist (optional)
- Aktuelle Förderprognose des Kindes (verpflichtend)
- Metadaten (z. B. IP-Adresse, systemseitig)
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um einen Beratungstermin zu vereinbaren. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) verarbeitet.
5. Technische Bereitstellung und Microsoft Office 365
Microsoft Bookings ist Teil von Microsoft Office 365 der Firma Microsoft Ireland Operations Limited. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Rechenzentren in Deutschland (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
Wir weisen darauf hin, dass nach dem CLOUD-Act dennoch amerikanische Sicherheits- und Geheimdienste auf Daten zugreifen können. Zum Zweck der Fernwartung kann Microsoft zudem von Standorten außerhalb der EU auf Daten zugreifen.
6. Weitergabe und Aufbewahrung
Die Daten werden nur schulintern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt gemäß unserer allgemeinen Datenschutzaufklärung. Sie können Ihre Daten jederzeit über die Funktion "Stornieren" in der Bestätigungs-E-Mail löschen.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu. Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).
8. Aufsichtsbehörde
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Hufeland-Schule setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen.
Sie können Termine alternativ per E-Mail an Anmeldung@hufelandschule.berlin vereinbaren.